Przygotowujesz większe wydarzenie? Zobacz jego scenerię, zanim ją zbudujesz

Każde przedsięwzięcie z gatunku, który określamy dzisiaj mianem eventu, można przygotować tak, że będzie wydarzeniem niezapominanym. Wielką rolę odgrywa tu wszelkiego rodzaju scenografia i organizacja przestrzeni. Zależy od niej w zasadzie wszystko – począwszy od tego, jakie wrażenia zapewnimy uczestnikom, a skończywszy na sprawności komunikacji i bezpieczeństwie. Drobiazgowe jej zaplanowanie jest więc koniecznością.

Każdy szczegół może mieć kluczowe znaczenie

Niezależnie od tego, czy projektujemy aranżację mającą mieć funkcję atrakcyjnego stoiska targowego, czy też może przestrzeń dla najzwyklejszej imprezy, a może wielodniowego wydarzenia, nie możemy sobie pozwolić na nieporozumienia. Zdarza się, że pochłonięci wieloma istotnymi szczegółami z osobna, nie potrafimy w naszej wyobraźni złożyć ich w całość.

Wiele godzin poświęcamy na projekt sceny. Forma czy kolor zadaszeń z kolei była przedmiotem wielodniowych rozważań nad takim czy innym rozwiązaniem i jego zaletami bądź wadami. Szczegółowo rozrysowaliśmy sobie gdzie znajdą się wszystkie istotne dla uczestników punkty, a także te, które my chcielibyśmy uczynić rzucającymi się w oczy i budzącymi zainteresowanie. Teoretycznie wszystko jest dopięte na ostatni guzik, zaprojektowane i zamówione. Po czym przychodzi do realizacji. Spoglądamy na wyrastające na powierzonej nam przestrzeni obiekty i... całość, choć literalnie zbieżna z tym, jak określiliśmy swoje życzenia, okazuje się ani nie pełnić właściwie swojej roli, ani nie wyglądać dość atrakcyjnie. Co zrobić, kiedy pozostały zaledwie godziny do chwili, gdy będzie potrzebna i niewiele już można zmienić? Tego nie wiemy. Wiemy za to, jak tego uniknąć.

Dziś możesz bez trudu zobaczyć nawet to, czego jeszcze nie ma

Odpowiedzią na powyższe problemy są wizualizacje eventowe, jakie może dla nas przygotować firma wykonująca wizualizacje 3D, taka jak np. Zaplecze Graficzne. Nim się obejrzeliśmy, możliwości współczesnych komputerów i programów graficznych wzrosły do tego stopnia, że efekty pracy dobrych grafików nierzadko trudno już na pierwszy rzut oka odróżnić od np. nagranego w rzeczywistej scenerii filmu. Nie ma już żadnego problemu z tym, żeby przygotowany przez nas projekt przeobrazić w trójwymiarową wizualizację, która pozwoli nam przyjrzeć mu się z dowolnego miejsca i perspektywy, a także sprawdzić, jaki efekt mogą dać poszczególne rozważane przez nas warianty. Dzięki temu jak na dłoni zobaczymy zarówno wszystkie możliwe słabości estetyczne, jak i mogące być rezultatem założonej przez nas aranżacji przestrzeni ewentualne ryzyka organizacyjne. Możliwość jej dokładnego obejrzenia jeszcze zanim wydamy na jej zbudowanie choćby złotówkę, pozwala także precyzyjniej oszacować prawdopodobne koszty. Przede wszystkim jednak, odsuwa ryzyko, że w ostatniej chwili dostrzeżemy potrzebę wprowadzenia do gotowego projektu poważnych zmian.

Wizualizacje 3D stanowią podstawowe narzędzie pracy projektantów w najróżniejszych dziedzinach. Należy się spodziewać, że ze względu na możliwości tej metody, ich liczba będzie rosła.