Organizujesz imprezę masową? Zobacz, o czym powinieneś pamiętać

Przygotowanie lokalnej imprezy o charakterze masowym, czy to juwenaliów, czy dni miasta, wiąże się z niemałym wysiłkiem organizacyjnym i logistycznym. Nie wystarczy jedynie scena mobilna – spraw do załatwienia jest o wiele więcej. Widzom trzeba zapewnić bezpieczeństwo i interesującą ofertę rozrywkową, występującym zaś – komfort i odpowiednie warunki sanitarne. Sprawdź, o czym jeszcze powinieneś pamiętać.

Punkt pierwszy: zadbaj o bezpieczeństwo uczestników
Bezpieczeństwo uczestników jest czymś, co należy mocno rozważyć podczas organizacji imprezy masowej. Wyposażenie terenu w barierki, które będą oddzielać podesty sceniczne od tłumu, a także podpisanie umowy z profesjonalną firmą ochroniarską są podstawowymi punktami, bez których spełnienia można zapomnieć o legalnej organizacji wydarzenia. W końcu na barkach organizatora spoczywa duża odpowiedzialność, jeśli chodzi o względy bezpieczeństwa uczestników. Analiza i przewidywanie potencjalnych zagrożeń może ułatwić staranne przygotowanie się do wydarzenia oraz uniknięcie wielu przykrych zdarzeń. Przezorność organizatora pozwoli uczestnikom wydarzenia na beztroską, bezpieczną zabawę.

Punkt drugi: zadbaj o profesjonalne warunki techniczne na scenie

Decydując się na organizację imprezy masowej, nie sposób zapomnieć o elemencie takim jak wynajem sceny. W końcu artyści muszą mieć odpowiednie warunki do prezentacji swoich umiejętności i wchodzenia w interakcję z publicznością. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z występem kabaretowym, koncertem czy panelem dyskusyjnym z gościem, konieczne jest wyposażenie w urządzenia takie jak: mikrofony, mikroporty, sprzęt nagłaśniający, generator prądu, statywy do mikrofonów, namiot dźwiękowców wraz z oprzyrządowaniem, oświetlenie. Profesjonalne konstrukcje sceniczne są w stanie zapewnić odpowiednie warunki do występów gwiazd. Wsparcie w dostarczeniu profesjonalnej sceny mobilnej oferuje firma eventserwis.com.

Punkt trzeci: pomyśl o strefie gastronomicznej i sanitarnej

Publiczność, która przybędzie na występ swojego ukochanego artysty, musi mieć możliwość skorzystania z toalety. W tym celu należy zadbać o strefę sanitarną, którą najprościej stworzyć, podejmując współpracę z wyspecjalizowaną firmą. Istotne jest również zapewnienie na terenie imprezy dostępu do strefy gastronomicznej, w której uczestnicy – oczywiście odpłatnie – będą mogli skorzystać z ciepłego jedzenia, napojów i ewentualnie alkoholu. Na organizatorze spoczywa również obowiązek przygotowania odpowiedniej infrastruktury dla osób zajmujących się sprzedażą żywności, między innymi oświetlenie terenu, na którym będzie odbywać się handel, a także zapewnienie dostępu do bieżącej wody i prądu.