Jak prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów?

Zakładając własną firmę, warto już na samym początku zadbać o dobre zarządzanie jej finansami. Jedną z najpopularniejszych, a jednocześnie najprostszych form rozliczania działalności, jest Księga Przychodów i Rozchodów. Kto może ją prowadzić i na jakich zasadach?

Księga Przychodów i Rozchodów pozwala na odpowiednie rozliczanie działalności firmy oraz dbanie o jej finansową sferę. Prowadzenie KPiR może się wydawać proste, jednak mimo wszystko warto skorzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego, które w pełni zadba o przyszłość Waszej firmy. Księgowość Poznań oferuje szeroki wachlarz usług w zakresie prowadzenia zarówno Księgi Przychodów i Rozchodów, jak i pełnej rachunkowości.

Czym jest Księga Przychodów i Rozchodów?

Księga Przychodów i Rozchodów należy do najprostszych form rozliczania swojej działalności, a jej prowadzenie wymaga poniesienia dużo mniejszych kosztów niż  w przypadku pełnej księgowości. Po każdym roku obrotowym KPiR jest wysyłana do odpowiedniego dla firmy Urzędu Skarbowego, dla którego stanowi podstawowy dokument potwierdzający sytuację finansową przedsiębiorstwa. Na jej podstawie dokonywane są wszelkie kontrole oraz wyliczane jest zobowiązanie podatkowe. KPiR może być prowadzona zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej. Najważniejsze, aby posiadała dane dotyczące wszystkich przychodów firmy, zakupu towarów i materiałów, kosztów przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych oraz innych poniesionych wydatków.

Kto może prowadzić KPiR?

Ustawa o Rachunkowości jasno wskazuje na to, kto może lub jest zobowiązany do rozliczania działalności za pomocą Księgi Przychodów i Rozchodów. Na taką formę mogą się zdecydować osoby fizyczne, które osiągają dochody z pozarolniczej działalności, właściciele spółek cywilnych, spółek jawnych i partnerskich. Istnieje jednak najważniejszy warunek - przychody ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy nie mogą przekroczyć kwoty 1 200 000 euro. Jeśli próg ten zostanie przekroczony, wówczas firma musi zmienić formę rozliczania na pełną księgowość, która jest dużo bardziej szczegółowa niż KPiR. Z prowadzenia księgi przychodów i rozchodów są zwolnieni podatnicy, odprowadzający podatek w formie ryczałtu.

Jak i kiedy zakładamy KPiR?

Zakładanie i prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów jest uregulowane prawnie przepisami znajdującymi się w rozporządzeniu o prowadzeniu uproszczonej księgowości. Księga ta powinna zostać założona w dniu rozpoczęcia działalności, a następnie w ciągu 20 dni należy powiadomić Urząd Skarbowy o fakcie założenia firmy. Prowadzenie KPiR warto powierzyć sprawdzonym biurom rachunkowym, które zadbają o każdy najmniejszy szczegół związany z finansami firmy. Obecnie przeważa prowadzenie Księgi w formie elektronicznej, które pozwala na szybkie i bezpieczne wprowadzanie danych do systemu, które następnie są przesyłane również w formie elektronicznej do odpowiedniego Urzędu Skarbowego. Informacje znajdujące się w KPiR muszą być w pełni zgodne ze stanem faktycznym  i prawnym.