​​Kontrola Sanepidu w gabinecie lekarskim i kosmetycznym 2025/2026: Jak się przygotować, by uniknąć kary? [Kompletna checklista]

Choć wielu właścicieli gabinetów lekarskich i kosmetycznych odczuwa stres na samą myśl o kontroli Sanepidu, warto pamiętać, że jej celem nie jest złapanie nas na błędach, ale ochrona zdrowia i życia ludzi. Inspektorzy nie przychodzą z zamiarem nakładania kar – ich zadaniem jest sprawdzenie, czy miejsce, w którym wykonuje się usługi zdrowotne lub pielęgnacyjne, jest bezpieczne dla pacjentów i klientów. Dobrze przygotowany gabinet nie tylko uniknie kar, ale też zyska reputację miejsca godnego zaufania.

Checklista – o czym pamiętać przed kontrolą Sanepidu?

Poniżej znajdziesz kompletną listę wymagań, o których należy pamiętać przed kontrolą – zarówno w gabinecie lekarskim, jak i w salonie kosmetycznym. Warto regularnie sprawdzać te punkty, nie tylko przed planowaną wizytą inspektorów – dzięki temu do kontroli nie będziemy się musieli specjalnie przygotowywać a gabinet zyska renomę bezpiecznego i nowoczesnego.

Dokumentacja i procedury higieniczne

Każdy gabinet musi posiadać aktualne procedury dotyczące dezynfekcji, sterylizacji oraz utylizacji odpadów medycznych. Dokumenty powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami. Są to np. instrukcja mycia i dezynfekcji powierzchni, narzędzi, sprzętów oraz procedura postępowania z materiałem zakaźnym.

Warto też mieć przygotowaną dokumentację potwierdzającą źródło zakupu środków dezynfekujących i materiałów jednorazowych, takich jak np. igły, strzykawki czy gazy opatrunkowe – Sanepid może poprosić o pokazanie faktur lub paragonów.

Środki ochrony osobistej i czystość stanowiska pracy

W zależności od specyfiki prowadzonej działalności, wymagane mogą być m.in.: jednorazowe rękawiczki, maseczki, przyłbice lub okulary ochronne czy fartuchy ochronne. Wszystkie muszą być łatwo dostępne dla personelu. Inspektorzy sprawdzają również, czy są one prawidłowo przechowywane – np. rękawiczki nie mogą leżeć luźno na blacie a czyste fartuchy nie mogą wisieć w tej samej szafie, gdzie pracownicy zostawiają okrycia wierzchnie.

Stanowisko pracy ma być czyste, uporządkowane i łatwe do dezynfekcji. Nie powinno być na nim zbędnych przedmiotów.

Sterylizacja narzędzi i sprzętu

Jeśli korzystasz z narzędzi wielorazowego użytku, musisz dysponować autoklawem klasy B lub S oraz prowadzić ewidencję sterylizacji. W razie kontroli należy okazać dziennik sterylizacji oraz testy biologiczne i chemiczne potwierdzające skuteczność procesów.

W przypadku outsourcingu (np. sterylizacja zlecona firmie zewnętrznej) należy okazać umowę i dowody regularnych odbiorów sterylnych narzędzi.

Utylizacja odpadów medycznych

Wszystkie odpady (zwłaszcza te skażone biologicznie) muszą być segregowane i przechowywane zgodnie z przepisami. Konieczna jest zarówno umowa z firmą zajmującą się odbiorem odpadów komunalnych (obowiązuje umowa na wszystkie frakcje), jak i medycznych.

Kosze, pojemniki czy worki na odpady medyczne muszą być odpowiednio oznaczone i zamykane – to szczególnie istotne przy odpadach niebezpiecznych. Pojemniki na ostre narzędzia mają być trwałe i szczelne.

Stan sanitariatów i dostęp do bieżącej wody

Sanepid bardzo dokładnie sprawdza stan toalet, zlewów i ogólną czystość pomieszczeń sanitarnych. Muszą one być regularnie dezynfekowane i zaopatrzone w mydło w płynie, ręczniki papierowe i środki do dezynfekcji rąk.

W pomieszczeniach, gdzie wykonuje się zabiegi, musi być dostęp do bieżącej wody zimnej i ciepłej oraz zlewozmywaka z odpływem. To absolutna podstawa, bez której gabinet nie przejdzie kontroli.

Warunki przechowywania materiałów medycznych

Materiały medyczne i kosmetyczne (np. ampułki, gazy opatrunkowe, środki dezynfekujące) muszą być przechowywane w zamkniętych szafkach lub pomieszczeniach, w odpowiednich warunkach (np. w zacienieniu, suchym miejscu, bez dostępu osób trzecich).

Produkty przeterminowane lub nieczytelnie oznaczone – nawet jeśli są nieużywane – muszą być niezwłocznie usunięte. Inspektorzy szczególną uwagę zwracają na opakowania otwarte, nieopisane i przechowywane luzem.

Szkolenia personelu i badania sanitarno-epidemiologiczne

Wszyscy pracownicy powinni mieć aktualne badania do celów sanitarno-epidemiologicznych (tzw. książeczka sanepidowska) oraz przeszkolenie z zakresu BHP i higieny pracy.

Podczas kontroli często prosi się o okazanie dokumentów lub listy szkoleń, więc warto prowadzić wewnętrzną ewidencję oraz przechowywać kopie zaświadczeń.

Kontrola Sanepidu nie musi być powodem do stresu, jeśli masz uporządkowaną dokumentację, czyste miejsce pracy i dostęp do wszystkich niezbędnych materiałów a Twoi pracownicy posiadają niezbędne uprawnienia.