Jak nadać przesyłkę kurierską za granicę

W przypadku wysyłania paczki poza Polskę znaczenie ma kraj, do którego ma trafić. W obrębie Unii Europejskiej nie napotkają na nas żadne trudności, natomiast poza nią będziemy musieli dopełnić pewnych formalności. Każda przesyłka zagraniczna będzie też droższa niż krajowa. Jakie są procedury jej dotyczące oraz orientacyjne koszty?

Wysyłka poza Unię

Nadanie przesyłki kurierskiej do innego kraju Unii Europejskiej jest równie proste jak paczki krajowej. W UE wszystkie przesyłki są traktowane tak samo, jak te wysyłane w obrębie kraju nadawcy.

Jeżeli jednak chcemy, aby nasza paczka dotarła do kraju nienależącego do Wspólnoty, musimy liczyć się z dopełnieniem formalności celnych. Nie dotyczy to jedynie papierowych dokumentów.

Gdy wysyłamy próbki oraz towary niehandlowe o wartości do 22 EUR obowiązuje nas uproszczona procedura celna. Firma kurierska powinna otrzymać od nas wtedy upoważnienie do odprawy celnej oraz skan dowodu osobistego lub dokumenty firmy. Oprócz listu przewozowego do paczki należy dołączyć jeszcze fakturę proforma.

Jeśli natomiast w naszej przesyłce znajdują się towary niehandlowe o wartości powyżej 22 EUR lub towary handlowe bez względu na wartość, będzie musiała przejść już przez odprawę celną. Do firmy kurierskiej należy wtedy wysłać pełnomocnictwo dla agencji celnej, dokumenty firmy (REGON, NIP, wyciąg z KRS) oraz fakturę lub fakturę proforma. Jako eksporterzy zwolnieni za to będziemy z opłat celnych.

Ile kosztują usługi kurierskie przy wysyłce zagranicznej

Cena, jaką zapłacimy za wysłanie paczki, zależy od docelowego kraju. Najdroższe będą przesyłki przy użyciu kuriera lotniczego, dużo tańsze te przewożone drogą lądową. Paczkę możemy wycenić za pomocą formularzy zamówienia dostępnych na stronach firm kurierskich. O kwocie należności decyduje, oprócz celu podróży przesyłki, jej rozmiar i waga.

Jeśli chcemy wysłać paczkę ważącą do 0,5 kg np. do Stanów Zjednoczonych, zapłacimy ok. 100 zł. Przy wadze 10 kg będzie kosztowała ok. 400 zł. Przesyłka do Wielkiej Brytanii o tej samej wadze będzie o ok. 300 zł tańsza. Przy 30 kg paczce będzie to odpowiednio ok. 800 i 150 zł.

Trzeba pamiętać, że nie wszystkie firmy kurierskie świadczą usługi przesyłek drogą lotniczą. Ceny takich usług potrafią też się znacznie między sobą różnić, dlatego warto porównać dostępne oferty, aby wybrać najkorzystniejszą.